System Flow

ขั้นตอนการทำงานในระบบบริหารจัดการและจองคิวช่างภาพประชาสัมพันธ์ UBRU

01

บันทึกและแจ้งภารกิจ

  • Internal: เจ้าหน้าที่บันทึกภารกิจโดยตรงจากบอร์ดประสานงาน
  • Self-Service: ผู้แจ้งภารกิจจองคิวจองด้วยอีเมลมหาวิทยาลัย (@ubru.ac.th)
  • Security check: รับรหัสยืนยันตน OTP 6 หลัก (หากเข้าสู่ระบบอยู่แล้ว แจ้งงานได้ทันทีโดยไม่ต้องขอ OTP)
  • Auto-fill: ดึงเบอร์โทรและสังกัดหน่วยงานเดิมให้อัตโนมัติในวินาทีเดียว
02

แจ้งเตือน & มอบหมาย

  • Telegram Alert: แจ้งรายละเอียดงานและแนบภาพใบคำสั่งงานเข้ากลุ่มแบบเรียลไทม์
  • Manager Assignment: หัวหน้างานคัดกรองมอบหมายผู้รับผิดชอบ (ช่างภาพ/วีดีโอ)
  • Telegram Direct: ส่งข้อความแจ้งรายละเอียดงานหาช่างภาพทาง Telegram ทันทีเมื่อถูกมอบหมาย
03

ตอบรับหรือปฏิเสธ

  • Photographer Action: ช่างภาพคลิกลิงก์เพื่อเปลี่ยนสถานะงานในระบบ
  • Acknowledge: กด "รับทราบภารกิจ" เมื่อตารางเวลาพร้อมเข้าปฏิบัติการ
  • Decline Option: กด "ปฏิเสธ" พร้อมระบุเหตุผลเพื่อขอให้เปลี่ยนช่างภาพคนใหม่
04

ปฏิบัติงาน & รายงานผล

  • Live Coverage: เข้าปฏิบัติงานถ่ายภาพ/วีดีโอ และนำเขียนข่าวลงเพจมหาลัย
  • Social Link: คัดลอกลิงก์ข่าวจาก Facebook มากรอกบันทึกปิดงานลงระบบ
  • Auto Status: ระบบเปลี่ยนสถานะงานเป็น "เสร็จสิ้น" อัตโนมัติ
  • Archive & History: จัดเก็บประวัติข้อมูลงานและลิงก์ข่าวถาวรสำหรับการตรวจสอบ